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[图文并茂]怡和药房教您零售药店如何操作中国电子监管码

      按照国家食品药品监督管理局要求,顺应药品纳入电子监管平台的趋势,怡和药房第一批中国药品电子监管网已经全面实施,怡和药房也被巴中市食品药品监督管理局评为巴中市《中国药品电子监管网》的示范药店。因此,怡和药房在此全面详细教您如何操作中国药品电子监管网。

一、硬件安装

1、电脑:跟普通的台式机一样,接线时只要插入对应的接口即可。
2、扫码枪:将扫码枪USB口接在电脑上,另一端接在扫码枪上即可。
      电脑和扫码枪都以折页说明书的方式向客户展示电脑配件连接方式及部分售后应急软件的使用说明。

二、软件使用

      药店客户端安装与使用前,确保该电脑已开机并连接上扫码枪且已经接通网络,该客户端已经安装在电脑上,双击打开使用即可。
      数字证书:将数字证书插入电脑的USB接口,系统会自动安装“中国药品电子监管数字证书管理工具”安装完成后电脑右下角出现一个蓝色的锁图标;如果没有自动安装,需进行手动安装,打开“我的电脑”找到CD驱动盘,双击“Steup.exe”,完成安装。
      双击桌面上“中国药品电子监管网-药店客户端”图标,如图1。进入登录界面如图2。
图1 图2 图3
      数字证书初始密码为8个8;初次登陆输入密码后会出现上面的界面,如上图3:“集群应用服务器设置”—“是否集群服务”是指客户端要安装在几台电脑上,如果只安装在一台电脑上选择“否”,如果安装在多台电脑上选择“是”;IP地址为服务器地——设置完成点击“保存”进入到功能页面,如下图4:
图4图5 图6
      用户进行客户端主界面后,会看到如图5界面。
      《配置》此功能包含网络状态轮询时间设置、系统更新时间设置、分页参数设置等;
      《检查升级》是检查当前版本是否为“最新版本”,检查频率在配置中默认“24”小时;
      《检查网络》是检查网络连接是否正常,不正常的时候字体会变成红色进行提示;
      《数据备份》是把客户端上的数据备份到指定位置,供数据恢复时使用;点击放大镜出可选择保存路径,选择好后点击“备份数据”(数据备份之后会重启应用程序);
      《数据恢复》是指把备份过的数据恢复到当前使用的客户端中,从放大镜处选择“数据备份”的文件夹,点击“恢复数据”(数据恢复之后会重启应用程序);
      《数据同步》是指把平台上的数据同步到客户端(后台每天同步一次,也可手动点击“数据同步”);
      《关于》是“零售药店管子系统”的主程序版本;
      《退出》退出系统。

三、基本信息

      经营药品范围-该功能用于维护零售药店经营的药品目录用户药品入出库扫描上传前,首先要确保此药品是不是在本企业经营范围内,如果在此功能时查询没有相应的记录请手功新增或扫描新增该药品到自己经营范围内。
      往来单位管理-零售药店可用该功能管理本单位的上游供应商和下游收货单位。
      零售药店可以自定义往来单位列表,把系统中可以查询到的入网企业添加到本企业的往来单位列表中;如果系统中查询不到上游供应商和下游收货单位请直接在该软件上下载并填写《添加往来单位申请表》,加盖企业公章传真至010-51342277。然后请拨打客服电话95001111要求客服人员核实传真是否接收成功,并协助添加。

四、库存管理

      该功能用于对本单位的药品库存数据进行实时查询。零售药店入网后,日常药品的入出库操作均需上报数据到药监网平台,平台数据库会自动计算并更新零售药店药品库存数据。
      库存查询;点击左侧功能后右侧上方是库存查询框,下方是药品库存列表,{红色为过期;粉色为即将过期(6个月内会过期的药品);黑色为正常使用药品},在库存列表可以查看“药品通用名”、“剂型”、“制剂规格”、“包装规格”、“生产企业”、“商品名”、“产品批号”、“生产日期”、“有效期至”、“库存数量”、“单位”、“库存修改人”、“报损报溢”。查询出库存数量后,如果存在正负数,请做报损报溢修改库存(负数报损正数报溢)。
      月度库存统计:该功能用于零售药店查询本单位的月度库存数据。每个月的月初,系统对上个月零售药店的库存进行盘点,生成月度库存统计报表,并做为本月度的期末库存,及下个月的期初库存。零售药店可按月份查看本单位的月度库存统计数据。
      药品购销明细:该功能用于零售药店对药品出入库详情进行查询。零售药店日常药品的入出库数据上传到药监网系统,系统数据库会自动统计药品出入库情况。

五、机构信息管理

      机构信息修改:该功能可修改零售药店的入网信息,只能可以修改-主要负责人,企业邮寄地址、企业邮寄详细地址、邮编的信息。
      数字证书管理:该功能可以实现单位主数字证书对辅数字证书的授权管理以及新增数字证书
      订单管理:该功能是零售药店对新增加的数字证书的订单信息进行管理和修改

六、入库管理

      该功能用于零售药店将药品入库单据上传到电子监管网。入库管理分为采购入库和退货入库。
      采购入库:该功能用于零售药店创建、修改、查询、删除采购入库单,并可将创建好的采购入库单据保存至本地或上传至服务器。
      单据列表:点击“查询”后,可查询在选定条件下,未上传、解析失败、上传中、上传失败的平台单据,根据查询条件下查询出单据信息,可对这些单据信息进行查看详情、批量上传、创建、修改、删除。
      单据详情:在该页面可以创建采购入库单据。该页面带*号内类为必填项。
      输入库单号:入库单号由系统自动生成,用户也可以根据自己实际情况进行编辑。
      供应商名称:输入关键字按回车进行选择,如果没有选择项请点击上方功能菜单中的数据同步功能,如果还是没有选择项请在左侧功能菜单基本信息中的往来单位管理中添加。
      药品电子监管码:扫描或手动输入电子监管按回车,可以看到药品信息、生产信息以及该码对应的最小销售包装数量。
      右侧可以看到该单据内的监管码以及相应的级别;一级表示大包装、二级表示中包装、三级表示小包装。
      以上功能操作完后可对单据进行保存,然后在单据列表功能中进行查询上传,也可在这里进行直接上传,还可以创建新的单据。
      退货入库:该功能用于零售药店创建、修改、查询退货入库单,并可将创建好的退货入库单据保存至本地或上传至服务器。

七、出库管理

      该功能用于零售药店将药品出库单据上传到电子监管网。出库管理分为零售出库、退货出库、抽检出库、销毁出库五种。
A:零售出库
B:退货出库
C:抽检出库
D:销毁出库
      以上退货入库、零售出库、退货出库、抽检出库、销毁出库功能雷同与采购入库,培训时也会对此功能进行讲解。

八、消息中心

      消息中心是中国药品电子监管网发给零售药店的消息和通知;在页面的公告日期处输入查询时间,点击查询会出现该时间段的查询结果。

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Tags:中国电子 教您 零售药店 责任编辑:admin
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